Аналитика и заявки

Как записывать причины отказа в CRM

Мария Орещенкова
Мария Орещенкова

Веб-дизайнер и маркетолог · 2 мин чтения

Мария в образе сыщика исследует следы ушедшего клиента у двери офиса; надпись «Почему ушёл клиент?».

Коротко

Причины отказа помогают увидеть, на каком условии останавливается продажа. Используйте короткий понятный справочник и пояснение менеджера. Разделяйте подтверждённую причину и предположение, если клиент её не назвал.

С чего начать

Составьте рабочий справочник

Начните с условий услуги: территория, срок, комплектация, цена и выбранный другой вариант. Отсутствие ответа учитывайте отдельно. Такая структура помогает отличать неподходящий запрос от сделки, в которой можно улучшить предложение.

Сохраняйте слова клиента

Короткий комментарий объясняет конкретную ситуацию. Например, «дорого» может означать сравнение разных комплектаций или бюджет ниже минимального заказа. Без пояснения эти случаи выглядят одинаково, хотя требуют разных действий.

Используйте данные

Регулярно сопоставляйте причины с источником и услугой. Изменение страницы, объявления или процесса расчёта должно отвечать обнаруженной причине. После проверки обновляйте справочник, сохраняя историю названий для сравнения периодов.

Практический шаг

Что сделать дальше

  1. Разделите подтверждение и предположение.
  2. Добавляйте контекст к короткой причине.
  3. Свяжите изменения с повторяющимися случаями.

Вопросы и ответы

Что записать, если человек перестал отвечать?

Отметьте отсутствие ответа и историю попыток связи, сохраняя причину как неизвестную.

Можно ли выбрать несколько причин?

Да, если правила учёта позволяют сохранить основную причину и дополнительные условия отдельно.

Мария Орещенкова
Мария ОрещенковаВеб-дизайнер и маркетолог

Я создаю сайты и веду Яндекс.Директ. В блоге разбираю, как связать содержание страницы, рекламу и работу с обращениями.

Об авторе ↗

Применить к вашему бизнесу

Разберём путь от перехода до заявки

Посмотрю, где посетитель может остановиться и какие действия учитываются на сайте. Предложу, с чего начать проверку.

  • Формы и контакты
  • Целевые действия
  • Путь посетителя
Мария Орещенкова
Мария ОрещенковаВеб-дизайнер и маркетолог

Начнём с вашей задачи. Разберу её лично и предложу следующий шаг.

Получить аудит сайта

Первичный разбор — бесплатно.

Бесплатный разбор вашей задачи

Рассчитаю стоимость
и сроки

Оставьте контакт — уточню задачу и назову цену. Если сайт уже есть, добавьте ссылку.

Как вам удобнее общаться?

Настройки cookie

Выбор сохраняется в браузере. Необязательные счётчики включаются только с вашего согласия.